为了搞好档案库房管理，维护档案的安全，延长档案的寿命，更好地发挥档案的作用，为学校教学、科研等各项工作服务，特制定本制度。

一、校综合档案室负责保管全院各部门形成的十大类档案。并对所保管的档案开放、利用。

二、档案的保管以大类为单位，案卷要系统排列，做到存放有序，整齐美观、查找方便，调卷迅速。

三、对借出还回的档案，检查无误后，送回原处，做到手续清楚。

四、对库房保管的档案，每年要进行一次清理核对，做到案卷与目录相符。发现问题要及时解决。

五、建立健全统计制度，对所保管的档案做到家底清，心中有数。

六、库内要保持清洁卫生，禁止吸烟，经常清理库房内的各种灰尘，库房禁止存放与档案设备无关的物品，库房要有防盗、放火、防潮、防光、防高温、防尘、防鼠、防虫等措施。

七、为了有效地保护档案，库房温度要控制在14-200C，湿度要在50-65%。为此库房要专人管理，配置湿度计，每天进行记录，以便控制高温、湿度，库房要有去湿机，吸尘器、灭火器等设备，并对其设备经常性进行检查、维护。

八、为了维护档案的安全，档案柜均应加锁。库房钥匙要有专人保管，要注意安全，防止丢失。库房管理人员每天下班要检查库房门、窗是否锁好，如遇刮风下雨，对库房及周围环境进行检查，发现问题，及时处理。

九、档案库房要有明显标记，严禁与档案工作无关的人员进入。