校属各单位：

根据国家档案局颁布的行业标准《归档文件整理规则》、陕西省教育厅及陕西省档案局档案检查等各项工作要求，适应新形势下档案管理工作的发展趋势，从今年开始，文书档案将由原来的按“卷”管理方式，改为以“件”为单位进行管理。归档文件材料以“件”为单位进行装订、分类，按时间顺序排列，编号、编目、装盒，使之有序化整理。

请各单位按照《陕西科技大学文件材料归档范围和保管期限》《陕西科技大学归档文件整理指南》做好本部门文件材料的收集、整理、归档工作。各单位分管领导要重视各门类档案材料的归档移交，监督兼职档案员做好本单位档案归档工作，确保各门类档案材料规范、完整、齐全。

具体要求参考陕西科技大学归档文件整理指南及相关表格 附件1-4。

联系人：吴硕

联系电话：029-86168163

档案馆

2023.09.22