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校属各单位：
根据2013年档案工作计划以及我校档案工作的实际情况，拟对我校各处级单位档案工作进行检查，具体工作安排如下：
一、 检查范围：
校属各部门、二级学院。
二、 检查时间：
2013年4月8日至4月19日。各单位具体检查时间详见附表1。如需调整时间，请在4月6日之前与档案馆联系。
三、 检查内容：
检查标准及内容见附表2。
四、 检查方式：
采取听取汇报和实地考察相结合的方式。各单位主管档案工作的负责人根据检查的内容汇报本单位的档案工作，检查人员进行实地考察。
检查结束后档案工作委员会根据检查结果及实际归档情况进行考评，检查结果分为优秀、良好、合格、不合格。学校将在2013年档案工作会议上对档案工作优秀单位予以表彰。
联系人：王娟 电 话：89296695（办）
特此通知
档案馆
2013-2-26
附录1：
陕西科技大学档案工作检查具体时间安排
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序号 |
检查时间 |
检查单位 |
备注 |
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1 |
2013年4月8日
（周一） |
财务处、学工部、教务处、工会 |
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2 |
2013年4月9日
（周二） |
人事处、研究生部、
组织部、审计处 |
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3 |
2013年4月10日
（周三） |
国际处、宣传部、实验设备管理处、纪委、监察处 |
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4 |
2013年4月11日
（周四） |
招生办、国资处、科技处、规划处、学科办 |
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5 |
2013年4月12日
（周五） |
后勤处、保卫处、团委、基建处 |
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6 |
2013年4月15日
（周一） |
轻化工学院、材料学院、资环学院、生命学院 |
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7 |
2013年4月16日
（周二） |
化工学院、机电学院、
电信学院、体育部 |
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8 |
2013年4月17日
（周三） |
管理学院、设计学院、
外传学院、思政部 |
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9 |
2013年4月18日
（周四） |
理学院、网络中心、
职业技术学院 |
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10 |
2013年4月19日
（周五） |
继续教育学院、离退处、咸阳校区管委会 |
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附录:2：
陕西科技大学档案工作检查标准
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检查项目 |
检查内容 |
检查依据 |
标准分 |
实得分 |
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一、部门领导对档案工作的重视 |
1.档案工作已列入本部门工作计划。 |
查看工作计划 |
5 |
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2.关心档案工作的建设与发展，从人力、物力、财力上给予支持，有满足单位档案工作的基本经费。 |
查看档案工作经费使用情况 |
5 |
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3.档案工作已列入部门有关管理制度中，并纳入岗位责任制进行考核。 |
查看有关文件 |
10 |
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二、档案管理队伍建设 |
1.各部门有一名单位负责人分管档案工作，并对本单位立卷归档文件是否真实准确和齐全完整进行审核。 |
有关文件、负责人简介 |
10 |
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2.配备较固定的兼职档案员，兼职档案员工作满二年以上。 |
兼职档案员简介 |
10 |
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三、文件材料的收集、整理 |
1.文件材料的收集、整理工作及时。 |
查看有关文件 |
10 |
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2.文书材料实行预立卷制度。 |
实地查看 |
10 |
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四、文件材料归档及时、完整 |
1.按时完成各种载体的文件材料立卷归档任务，归档率达98%。 |
查看目录 |
10 |
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2.重大科研课题、设计项目、重要基建项目及高、精、尖设备档案，按归档范围完整率达95%。（职能部门） |
实地查看 |
（10）
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五、档案信息化建设 |
1.纸质与电子文件材料同步归档。 |
查看移交目录 |
10 |
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2.毕业生照片、校友活动照片及相关材料要求归档。 |
查看移交目录 |
10 |
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六、实物档案 |
实物档案及时归到档案馆，不私自留存。（证书、证件、徽章、奖杯、印章、纪念品、题词、字画、锦旗、礼品、作品等） |
查看目录 |
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