陕西科技大学档案管理工作始于1958年。1987年学校将原党委办公室所属的文件档案室和原院长办公室所属的科技档案室合并，成立了综合档案室，隶属于校长办公室。2010年6月，学校成立档案馆，挂靠图书馆，将综合档案室、基建档案室及人事档案室并入。2010年11月档案馆搬迁至图书馆北一楼东侧，与图书馆合署办公。馆舍面积955平方米，库房面积697平方米。档案门类齐全，实行集中统一管理，截止2022年底馆藏纸质档案97850余卷。
      档案馆设馆长1人，副馆长2人，专职档案人员8人。正高职称2人，副高2人，中级职称4人，本科、研究生学历10人。学校档案工作由校长领导，分管档案工作的校领导协助校长负责档案工作。2012年学校成立了档案工作委员会，成员由分管校领导和各主要部处负责人担任。学校各立卷部门有领导分管负责，配备兼职档案员，档案馆定期对部门兼职档案员进行业务培训，对部门预立卷工作进行指导、督促和检查，完善了档案工作管理体制，形成了以档案馆为中心的档案管理网络。档案馆负责各类档案的接收、收（征）集、整理、归档、鉴定、分类、编目排架、保管、提供利用、统计、信息资源开发、编研等各项业务工作，负责档案数字化建设与维护、使用软件的研究、开发和应用。2011年启用档案管理系统，每年投入经费进行数字化扫描，2017年学校投入专项经费，加大数字化扫描的力度，截止2019年底，馆藏纸质档案数字化率达到90%以上。为了适应智慧档案馆建设需要，充分发挥数字档案的功能，2019年对现有的档案管理系统进行全面升级，档案管理工作业务流程与学校信息化平台无缝对接。截至2023年完成综合、基建、人事、实物库房的智能化建设，实现对库房温湿度环境进行24小时监控、调节，进行有效监控分析，采用一体化集成的手段，把构成档案馆数字智能化系统的各自独立分离的设备、功能和信息集成为一个相互关联、完整和协调的综合网络系统，实现对进出档案库房人员、自动化设备、实体档案进行集中统一、安全、可控、有效的管理。

2016年10月开展口述历史档案征集采访工作，分主题、分批次地采访了为学校的发展做出较大贡献，有一定代表性的老同志，丰富了馆藏内容，为学校历史的传承和校史研究奠定基础。

我校是中国高等教育学会档案工作分会理事会理事单位，省高教系统档案学会常务理事单位。档案馆多次被上级主管部门表彰，2013年、2018年、2023年被中共陕西省委教育工委、陕西省教育厅评为“高等学校档案工作先进单位”，5人被评为“高等学校档案工作先进个人”，１人被陕西省档案局评为首届“陕西最美档案人”，1人被陕西省教育厅评为首届“陕西高校十佳档案人”,1人入选国家档案局“全国青年档案业务骨干”。

陕西科技大学档案馆将在工作中大力拓展档案服务功能，坚持树立为教学、科研、管理服务的理念, 充分发挥档案资源优势，注重档案信息资源的开发利用，完成数字档案馆建设，向智慧档案馆迈进。