9月20日上午，档案馆副馆长郑勇带领档案馆工作人员对我校财务处、人事处、研究生院、实验与设备管理处、宣传部、组织部、国资处、环境学院、电信学院9个部门的档案工作进行走访抽查，本次检查得到相关部门档案工作负责人及兼职档案员的积极支持与配合。抽查内容主要有：领导对档案工作的重视程度，档案工作是否纳入本单位的管理，纳入管理人员的岗位职责，预立卷制度的执行情况，文件材料与实物归档是否完整、及时等，还检查了学生档案的保管情况。   

    此次抽查是在各单位提交档案工作自查报告的基础上，实地查看各部门实际情况。各部门对档案的收集、整理、归档情况比较重视，队伍健全，大部分都能做到归档完整、准确、系统，但也发现存在的一些问题，比如个别部门没有明确兼职档案员的岗位职责，预立卷制度落实不够等。针对这些问题，档案馆给出建设性的意见，要求各部门重视档案工作，尽快制订相关制度、岗位职责，严格按照《陕西科技大学档案规章制度汇编》指导平时工作，落实预立卷制度，另外，也要注重实物档案及校友档案的收集和归档。

    通过抽查，希望各立卷部门重视档案工作，做到科学、规范，提升我校档案工作整体水平，迎接10月份陕西省教育厅对我校的档案工作的检查。