按照校工会的统一部署，根据《关于我校工会基层分会换届选举工作的通知》的相关要求，经学校工会基层分会换届选举工作领导小组批准，图书馆（档案馆）分会在2016年11月3日下午4:30召开换届选举大会，会议由馆工会主席郑勇主持。

    郑勇首先详细地介绍我校《关于我校工会基层分会换届选举工作的通知》及《陕西科技大学工会基层分会换届选举实施办法》等相关制度，使与会同志全面了解换届选举相关制度。其次，对上届工会工作进行全面总结，对上届工会委员的工作予以了充分的肯定，上届工会福利委员杨颖对四年来工会账目开支情况进行详细说明，思路清晰，账目清楚。最后，会员们进行换届投票选举，经过现场投票、唱票、计票，杨爱玲、杨媛、郑勇、崔淑娟、冀妍当选为本届工会委员。

    大会后，本届分会委员会委员召开了第一次会议，选举了分会主席并进行了委员分工，郑勇担任本届图书馆（档案馆）工会主席，杨媛任工会福利委员、杨爱玲任文体委员、崔淑娟任组织宣传委员、冀妍任女工青年委员。