各学院：

    为了加强照片档案的管理，确保归档的毕业生照片及时完整地归档，现对2019届毕业生合影照片采集工作做如下安排：

一、照相时间

    照相时间定于2019年5月20日至24日。各学院于5月10日前与档案馆协商后确定本单位的照相时间、各学院照相人数、专业数，并将《陕西科技大学2019届毕业生照片采集时间表》（见附件）发送到dag@sust.edu.cn。

二、照相单位：西安市雁塔区石油影像工作室

三、照片采集与费用

    各学院毕业生照片按专业拍照，人数不超过400人的，可拍全体毕业生照，人数超过400人的，不建议拍全体合影。所有照片拍摄费由档案馆支付，免费为学生提供电子版照片。如需纸质照片，由学生自行与照相单位联系，费用自理。

四、照片存档

    照相单位为档案馆及各学院提供纸质、电子及光盘三种照片档案。

注意事项：

   1、各学院须指定一名责任心强，认真负责的老师负责毕业生照相的联系及组织工作，并将负责人及联系方式报档案馆；

   2、各学院按约定的时间通知毕业生及教师到指定地点照相，要求每一位毕业生到场，原则上不得缺席，请学生务必提前十五分钟到场排队。

   3、拍照需要学位服的，请自行准备。

   4、照相后三天内给各学院提供样片，各学院按样片排位顺序提供照片上学生及老师的姓名，并将电子版发送至dag@sust.edu.cn。

   5、档案馆收到名单后，一周内将电子照片发给各学院照相联系人，由联系人发给每位毕业生。

   6、给各学院存档的纸质照片及光盘在暑假之前完成。

   7、照相时间如遇下雨，将另行安排时间补照。

特别注意：

   1、请各学院确保每位学生的排位顺序、姓名无误。

   2、请各学院确保照片上的学院名称、专业名称等信息无误。

上述信息核对无误后需签字确认。

档案馆联系人：　李江瑞　 电话：86168357  

照相单位联系人：李冠栋　电话：13679210956

档案馆

2019年4月18日