说起档案，相信大部分同学都会一脸茫然。我有档案吗？长什么样？里面都装了些什么？我的档案在哪？的确，对大部分人来说，档案就是这样一个平时无声无息，需要时又不知所踪的神秘纸袋，今天小编就挑出了日常工作中同学们问的最多的几个问题，来给大家讲讲那些最实用的档案知识。

Q: 老师，毕业的时候我的档案不知道寄哪去了，找不着了，别人说可以在档案馆补办，怎么补办呀？

A：“别人说”不靠谱，这种情况在学校档案馆是无法全部补办或重办的。

首先，同学们毕业时的档案其实是指个人档案，从高中阶段就开始产生，进入大学乃至毕业工作后形成的各项档案也都收录其中，主要包括：（1）党团资料：入团、入党申请书，思想汇报，转正申请书等；（2）学籍信息：从高中起的成绩单，招生志愿表，新生录取名册，毕业生登记表，体检报告等；（3）奖惩材料；（4）人事信息：报到证，职工履历表，转正定级表等。学生在校期间，个人档案一般由学生所在院系负责保管、收集和整理；毕业后，由院系与同学们商定传递方式，学校档案馆不参与其中，档案馆只能提供部分学籍信息的查阅和补办。

Q：毕业时档案去哪了？

A：学校、单位、人才服务机构。一般分为两种情况：（1）已与单位签订就业协议通过个人或学院传递的方式将档案寄往该协议单位。若该单位无人事托管权，则会将档案放至该单位所在城市的人才服务机构，如人才中心、人才市场等进行托管。（2）毕业时未就业（或考研）：可申请学校保管（期限2年），若超过时限或没有申请学校保管，则档案一般会派回原籍，接受地为生源地地市一级的人才服务机构。个人档案终身伴随每一个人，关系到同学们以后求学、工作的方方面面，其重要性不言而喻。档案一旦丢失，无法全部重新补办（如党团材料等），且因档案材料形成时间跨度长、涉及单位众多，补办起来也相当繁琐，费时费力。因此，小编提醒同学们，毕业时一定要谨慎选择并密切关注自己档案的去向。个人传递档案时，务必妥善保管，不可私自拆封、损毁或遗失档案，切记！

Q：学校档案馆保留了哪些与我相关的档案可供查询或补办？

A：学校档案馆保管了来自学校不同部门的各类档案，如行政、党群、人事、教学档案等，其中与同学们最密切相关的就是教学档案。这里小编主要给大家讲讲本科生和研究生的教学档案。本科生的教学档案主要包括四类：（1）录取新生名册：包括基本个人信息、录取专业、高考成绩等；（2）学生学籍卡：个人及家庭情况介绍（由学生本人填写）；（3）学生成绩档案表：四年全部成绩（若有补考，则只记录补考成绩）；（4）毕业生名单：基本个人信息、毕业证号、学位证号等。

研究生的教学档案主要包括研究生录取名单和学位相关材料。学位材料内容众多，包括培养计划、学位申请表、论文评阅书、论文答辩记录、成绩单、学位论文（原稿）、毕业证书、学位证书复印件等。

完成归档后，同学们来馆就可以查阅自己的上述档案了。丢失档案的同学，来馆也只能补办上述学籍档案，其他材料档案馆一律无法提供。

注意：所有材料只能打印，不提供电子版或原件借阅。

Q：为什么有时来馆查询不到自己的部分档案？

A：简单地说，这是因为你要查的那部分档案还没有从生成单位移交到档案馆，自然就无法查询啦。学校各部门负责相应档案的收集整理工作，并在规定时间内移交至学校档案馆，然后由档案馆对归来的材料进行整理、扫描、编目、上架等操作。本科生和研究生的教学档案分别由教务处和研究生院负责，其中新生录取名册一般在学生入学当年十月份左右归档，其他材料（成绩、毕业信息、学位材料等）在毕业当年九、十月份或最迟当年寒假前完成归档。例如：A同学2012年9月入学，2016年7月毕业，那么在2016年10月或寒假之前，A同学在档案馆只能查询到他的录取名册（2012年10月左右归档），若需其他材料，可询问院系相关负责人。

 Q：老师我有的课程考的不好，想出国留学，办理成绩的时候能不能帮我改下成绩啊？

 A: 每次看到同学们渴望的眼神，小编表示我也很理解大家的心情，但是篡改档案这种事小编是万万不敢的啊！首先，规章制度不允许。原始记录性是档案的本质特性，这是档案之所以重要、之所以被人们重视并保存的根本原因。若档案的内容没有失实、歪曲、作伪之处，那么在对同一历史事实均有记载的各种信息中是最真实可靠的。一旦篡改，档案便失去了它的凭证作用，相关人员也会被追究法律责任；其次，技术上不可行。教学档案归档后会全部扫描进入档案查询系统，扫描生成的电子版与原件完全一致，只可打印，无法修改。所以，小编提醒同学们不要抱有幻想，平时学习多用功才是正解。

Q：来馆查档流程是什么？

A：很简单，在校生带好自己的有效证件（一卡通/学生证/身份证），明确自己需要查询的内容，提供准确的个人信息即可，即办即取。已毕业校友，若本人来馆办理，流程同上；若委托他人办理，需将自己的身份证信息提供给受委托人（身份证复印件或照片），受委托人同时携带自己的有效证件来馆办理。

注意：目前查档一律现场办理，不提供电话查档。清楚相关信息，查档速度加倍哦。

Q：我要出国，成绩、学位学历翻译的办理条件及流程？

A：具体办理手续同上。一般需要五个工作日，完成后档案馆工作人员电话通知办理人来取件。成绩及学位学历翻译有固定模板，不接受同学们自己提供的模板。此外，档案馆也提供成绩及学位学历翻译的核实工作，即可由同学们自己提供翻译完成的版本，再由档案馆工作人员核实确认无误后，加盖公章。

      注意：在校生和当年毕业的同学因档案还未移交至档案馆，因此不对这部分同学提供成绩及学位学历的翻译、核实服务。

      相信看到这里，同学们都对档案有了新的了解与认识，如有其他问题欢迎来馆或电话（86168163）查询。