各学院：

    为了加强校友资料的保存，确保毕业生合影照片归档的质量及收集的完整，现对2016届毕业生合影照片采集工作做如下安排：

一、照相时间

    照相时间定于2016年5月23日至27日，各学院在此时间段与档案馆协商后确定本单位的照相时间。各学院照相人数、班级数、专业数及照相时间务必在5月10日之前确定。

二、照相单位：西安市雁塔区石油影像工作室

三、照片采集与费用

    各学院毕业生照片按专业拍照，人数不超过400人的，可拍全体毕业生照，人数超过400人的，不建议拍全体合影。所有照片拍摄费由档案馆支付，免费为学生提供电子版照片。如需纸质照片，由学生自行与照相单位联系，费用自理。

四、照片存档

    照相单位为档案馆及各学院提供所存纸质、电子及光盘照片档案。

注意事项：

    1、各学院须指定专人负责毕业生照相的联系及组织工作；

    2、各学院按约定的时间通知毕业生及老师到指定地点照相，要求每一位毕业生到场，原则上不得缺席，请学生务必提前十五分钟到场排队。

    3、专业照及全体合影建议不穿学位服，小班照相免费提供学位服；

    4、照相后三天内给各学院提供样片，各学院按样片排位顺序提供照片上学生及老师的姓名，并将电子版发给档案馆。

    5、档案馆收到名单后，一周内将电子照片发给各学院照相联系人，由联系人发给每位毕业生。

    6、给各学院存档的纸质照片及光盘在暑假之前完成。

    7、照相时间如遇下雨，将另行安排时间补照。

    特别注意：各学院照相联系人请将照片上人员姓名与照相位置核对一致，姓名不得有误；照片上的学院、专业、班级等信息应该仔细核对。所有信息核对无误后签字确认。

档案馆联系人：  李江瑞  电话：86168357

照相单位联系人：李冠栋  电话：13679210956

                                                                                                          档案馆

                                                  2016年4月26日