5月31日上午，西北大学档案馆馆长王旭州和业务指导室主任邵婧来我馆参观交流，副馆长郑勇与来访客人进行座谈交流。

王旭州表示，为了学习档案数字化的建设与管理工作，特地来我馆参观调研，并简要介绍了档案馆和档案数字化工作现状等基本情况。

郑勇对王旭州和邵婧的到来表示热烈欢迎，就档案馆规范化管理及档案数字化工作的进展情况等几方面做了详细介绍，并结合西北大学档案馆实际情况提出了合理化建议，双方一致认为档案数字化的前期准备和档案数字加工的安全都非常重要，保密工作方方面面要到位，保证档案实体与信息的安全。

随后，双方还就档案管理系统更新遇到的问题进行了研讨，并就档案馆日常工作中遇到的问题进行了交流，随后，郑勇陪同王旭州和邵婧实地参观了数字化加工室。