为确保档案管理工作的安全和保密，根据国家《中华人民共和国保守国家秘密法实施办法》、《中华人民共和国档案法》等有关法规，特制定本制度。

一、档案工作人员应严守党和国家秘密，认真执行国家《中华人民共和国保守国家秘密法》及有关法规和学校的保密制度，做好档案安全保密工作。

二、档案工作人员不得擅自复印、摘抄或传播具有内部和秘密性质的档案材料或内容。

三、对不归档的重要的秘密文件材料及经档案保密鉴定小组鉴定，需要销毁的秘密级以上的档案材料，必须登记造册，经主管档案工作的校领导批准后，由2人以上共同负责监销。平时办公废纸、废件、重复件、不得随意丢掉，必须销毁。

四、在档案整理工作中，应将秘密与非秘密的文件材料严格区分，分别组卷，并在秘密档案的“案卷封面”和“案卷目录”中注明“秘密”或“机密”字样，以引起利用工作时注意，防止泄密。

五、尚未整理装订的档案材料，不得随便堆放，必须置放于柜内，妥善保管。

六、严格执行档案材料接收、保管和提供利用制度，认真履行核对、签字、登记、注销等手续。经管秘密级档案的人员，调动工作时，应向接替人员办理移交手续。

七、档案库房必须配备安全防范设施，未经管理（或本室）人员同意，一律不得入内。

八、秘密级档案材料，一般情况下，只供在阅览室查阅。若需借出，应办理审批手续，方可借出，借出后须承担档案秘密的安全责任。

九、借阅非本部门形成的属内部和秘密的档案材料，须凭单位介绍信，并经馆领导或档案形成部门负责人批准，方可查阅。

十、复印秘密级档案材料，应严格履行审批、登记手续。复印件应标明复印单位、份数、日期，并同原件一样管理。复印需在档案馆复印。

十一、档案馆必须履行行政监督职能，对保护秘密级档案安全有功者，提请学校给予表扬、奖励；对遗失、泄露秘密级档案者，提请学校给予行政处理处分。

泄密严重者按照国家法律规定予以处理。

十二、本办法自发布之日起实施，由档案馆负责解释。