档案移交、接收时，档案人员要认真检查文件材料和案卷的质量。对符合要求的档案应填好移交清单，由交接双方领导及经办人签字，对不符合质量要求的档案，应重新整理暂缓接收。各部门向档案馆移交的案卷，必须经过部门分管档案的负责人审核签章。

陕西科技大学档案鉴定、销毁制度 档案馆应组织对保管期限已满的档案进行鉴定，对已失去保存价值的档案，在征得有关部门的同意后分类造册，经校务会批准后销毁。对保管期限已满，经鉴定尚需保留的档案，要写出原由备案，并重新确定保管期限。

归档的文件材料应符合完整、准确、系统的要求，能准确反映真实内容和历史过程。案卷质量应达到（科学技术档案案卷构成的一般要求）和《文书档案案卷质量标准》的要求，字迹清楚，纸质优良、用碳素墨水或蓝黑墨水书写，禁用圆珠笔、铅笔。书写归档材料，粘贴、装订要符合技术要求。

为了搞好档案库房管理，维护档案的安全，延长档案的寿命，更好地发挥档案的作用，为学校教学、科研等各项工作服务，特制定本制度。一、校综合档案室负责保管全院各部门形成的十大类档案。并对所保管的档案开放、利用。

一、为了完整、有效地保护档案、充分发挥档案的作用，根据《中华人民共和国档案法》（以下简称《档案法》），结合我校的实际，制定本制度。二、本馆保存的档案，主要是为学校教学、科研和管理等各项工作提供服务。三、校内外单位和个人，持有介绍信、工作证、身份证等合法证明，可以利用本馆已开放的档案。