1．档案馆应组织对保管期限已满的档案进行鉴定，对已失去保存价值的档案，在征得有关部门的同意后分类造册，经校务会批准后销毁。

2．对保管期限已满，经鉴定尚需保留的档案，要写出原由备案，并重新确定保管期限。

3．确定销毁的档案，须经审计处、及相关单位派人审核，在手续完备后（包括填写销毁清单由分管校长、部门领导、档案室负责人签章）方可销毁。

4．销毁档案应在市指定的销毁地点进行，由纪检、有关单位分派两人以上现场监销，并在销毁清单上签字。销毁记录及有关文件材料存放备查。

5．档案销毁后，要在帐上注明“已销毁”，并标明清单的编号和销毁时间。