DQ11

党务综合类

1

上级党组织有关党的建设的文件材料、规章制度

1.1

上级党组织有关本校党的建设的文件材料、规章制度

1.1.1

上级党组织有关本校党的建设的重要的文件材料、规章制度

永久

1.1.2

上级党组织有关本校党的建设的一般的文件材料、规章制度

长期

1.2

上级党组织有关党的建设的普发性文件材料、规章制度

1.2.1

上级党组织有关党的建设的普发性的重要的文件材料、规章制度

长期

1.2.2

上级党组织有关党的建设的普发性的一般的文件材料、规章制度

短期

2

本校党代会材料

2.1

大会通知、请示、批复、议程、报告、决议、领导讲话稿、代表名单、大会选举办法、候选人介绍、选举结果和上级批复等。

永久

2.2

提案及办理情况、会议简报、会议记录等

长期

2.3

工作人员名单；代表证、列席证及选票；式样；讨论未通过的文件

短期

3

会议记录、纪要

3.1

党委常委会会议记录、纪要、决议及会议讨论通过的文件

永久

3.2

党委常委扩大会会议记录、纪要、决议及会议讨论通过的文件

永久

4

党委工作计划、工作总结

永久

5

以党委名义的发文和公函（按文号核查）

5.1

以党委名义的发文和公函（按文号核查）（重要的）

永久

5.2

以党委名义的发文和公函（按文号核查）（一般的）

长期

6

本校党委调研、检查学校工作形成的材料

永久

7

上级党委检查、巡视本校工作形成的文件材料

永久

9

党委负责同志参加校外重要会议的发言稿

永久

10

党委负责同志与上级领导、校际之间有关学校工作的来往信件

永久

11

党群系统启用印章的文件及印模

永久

12

党组织表彰先进集体和个人的文件材料

12.1

党组织表彰先进集体和个人的文件材料：省、部级以上（含省、部级）

永久

12.2

党组织表彰先进集体和个人的文件材料：省、部级以下

长期

13

党委保密工作的有关文件

长期

14

党委与有关机关联系、协商工作的来往文书

长期

15

群众来信、来访材料

15.1

群众来信、来访材料：有处理结果的

长期

15.2

群众来信、来访材料：其它的

短期

16

党委系统收文登记本

短期

17

党委系统发文登记本

短期

18

党委办公室工作计划、工作总结

长期

19

党委办公室印发的文件

19.1

党委办公室印发的文件：重要的

长期

19.2

党委办公室印发的文件：一般的

短期

20

党委工作中形成的重要声像、实物材料

永久

21

其它需要归档保存的文件材料

具体对待

XZ11

行政综合

1

上级有关高校行政管理的综合性文件

1.1

上级有关针对本校的高校行政管理的综合性文件

1.1.1

上级有关针对本校的高校行政管理的综合性文件：重要的

永久

1.1.2

上级有关针对本校的高校行政管理的综合性文件：一般的

长期

1.2

上级有关高校行政管理的综合性普发性文件

1.2.1

上级有关高校行政管理的综合性普发性文件：重要的

长期

1.2.2

上级有关高校行政管理的综合性普发性文件：一般的

短期

2

全校性的规章制度

永久

3

学校年度工作计划、工作总结

永久

4

校长办公会会议记录、纪要

永久

5

校务委员会会议记录、纪要

永久

6

全校性的工作会会议材料

长期

7

全校性的座谈会会议材料

长期

8

校领导在校内会议上的重要讲话稿

永久

9

校领导参加校外会议的发言稿

永久

10

学校教育事业规划、计划及上级批复

永久

11

学校整体评估材料

永久

12

学校学年报表、综合统计表、统计资料汇编

永久

13

以学校名义的发文和公函

13.1

以学校名义的发文和公函：重要的

长期

13.2

以学校名义的发文和公函：一般的

短期

14

启用印章的文件及印模

永久

15

学校情况汇报、介绍材料

永久

16

学校历史沿革、大事记、年鉴

永久

17

学校简报、信息、动态等材料

永久

18

校史工作材料

永久

19

校友、校庆工作材料

长期

20

上级领导来校视察工作形成的讲话稿、题词、谈话记录等文件材料

永久

21

本校与上级领导、著名人士的来往函电材料

永久

22

上级在本校召开的综合性工作会议材料

22.1

上级在本校召开的综合性工作会议材料:领导在会议上的讲话稿

永久

22.2

上级在本校召开的综合性工作会议材料:会议报告、总结、决议等文件

永久

22.3

上级在本校召开的综合性工作会议材料:会议简报、参考材料

短期

23

本校与国内外单位签定的合同、协议等材料

23.1

本校与国内外单位签定的合同、协议等材料：重要的

永久

23.2

本校与国内外单位签定的合同、协议等材料：一般的

长期

24

表彰先进集体和个人的文件材料

24.1

表彰先进集体和个人的文件材料：省、部级以上（含省、部级）

永久

24.2

表彰先进集体和个人的文件材料：省、部级以下

长期

25

群众来信、来访材料

25.1

群众来信、来访材料：有处理结果的

长期

25.2

群众来信、来访材料:其它的

短期

26

校长办公室工作计划、工作总结

长期

27

校长办公室印发的重要文件

长期

28

学校重大活动中形成的声像、实物档案材料（纪念品、礼品、印刷品等

永久

29

其它需要归档保存的文件材料

具体对待

DQ12

纪检

1

上级有关纪检工作的文件

1.1

上级有关本校纪检工作的文件

1.1.1

上级有关本校纪检工作的文件：重要的

永久

1.1.2

上级有关本校纪检工作的文件：一般的

长期

1.2

上级有关纪检工作的普发性文件

1.2.1

上级有关纪检工作的普发性文件：重要的

长期

1.2.2

上级有关纪检工作的普发性文件：一般的

短期

2

纪委在校党代会上的工作报告、决议

永久

3

纪检工作计划、工作总结

永久

4

纪检工作报告、规章制度

永久

5

以纪委名义的发文和公函（按文号核查）

5.1

以纪委名义的发文和公函（按文号核查）：重要的

永久

5.2

以纪委名义的发文和公函（按文号核查）；一般的

长期

6

纪委会议记录、纪要

永久

7

纪检工作调查材料及重要统计报表

永久

8

纪检部门表彰先进集体和个人的文件材料

8.1

纪检部门表彰先进集体和个人的文件材料:省、部级以上（含省、部级）

永久

8.2

纪检部门表彰先进集体和个人的文件材料:省、部级以下

长期

9

群众来信、来访材料

9.1

群众来信、来访材料：有处理结果的（定案的）

长期

9.2

群众来信、来访材料：其他的

短期

10

纪检工作中形成的重要声像、实物材料

长期

11

其他需要归档保存的文件材料

具体对待

XZ1311

监察

1

上级关于监察工作的文件

1.1

上级针对本校的关于监察工作的文件

1.1.1

上级针对本校的关于监察工作的文件：重要的

永久

1.1.2

上级针对本校的关于监察工作的文件：一般的

长期

1.2

上级关于监察工作的普发性文件

1.2.1

上级关于监察工作的普发性文件：重要的

长期

1.2.2

上级关于监察工作的普发性文件：一般的

短期

2

监察工作方面的规章制度

长期

3

监察工作计划、工作总结

长期

4

监察工作调查报告、工作统计报表

长期

5

对教职工政纪处分材料

5.1

对教职工政纪处分材料：受到警告以上处分的（不含）

永久

5.2

对教职工政纪处分材料：受到警告以下处分的（含）

长期

6

监察工作中形成的重要声像、实物材料

长期

7

其他需要保存的文件材料

具体对待

XZ1312

审计

1

上级关于审计工作的文件

1.1

上级针对本校关于审计工作的文件

1.1.1

上级针对本校关于审计工作的文件：重要的

永久

1.1.2

上级针对本校关于审计工作的文件：一般的

长期

1.2

上级关于审计工作的普发性文件

1.2.1

上级关于审计工作的普发性文件：重要的

长期

1.2.2

上级关于审计工作的普发性文件：一般的

短期

2

审计工作规章制度

长期

3

审计工作计划、工作总结

长期

4

审计工作统计报表、调查报告

长期

5

对学校财务预、决算的审计文件材料

永久

6

对校内各单位的财务审计材料

长期

7

对有关部门领导干部离任经济责任审计材料

长期

8

对基建工程的审计材料

永久

9

对修缮、装饰、绿化工程的审计材料

短期

10

其他需要归档保存的文件材料

具体对待

DQ13

组织部

1

上级关于组织工作的文件

1.1

上级针对本校关于组织工作的文件

1.1.1

上级针对本校关于组织工作的文件：重要的

永久

1.1.2

上级针对本校关于组织工作的文件：一般的

长期

1.2

上级关于组织工作的普发性文件

1.2.1

上级关于组织工作的普发性文件：重要的

长期

1.2.2

上级关于组织工作的普发性文件；一般的

短期

2

学校、党委的工作报告

永久

3

组织工作规章制度、重要调查材料

永久

4

学校组织机构设置、变动文件材料

永久

5

干部资料年报

永久

6

校、处级以上干部名单

永久

7

党组织统计年报表

永久

8

校级干部培训材料

永久

9

副处级以上干部任免、聘用文件材料

长期

10

表彰先进党组织、优秀党员文件材料

10.1

表彰先进党组织、优秀党员文件材料：省、部级以上（含省、部级）

永久

10.2

表彰先进党组织、优秀党员文件材料：省、部级以下

长期

11

群众来信、来访材料

11.1

群众来信、来访材料：有处理结果的

长期

11.2

群众来信、来访材料：其他的

短期

12

落实政策的有关材料

长期

13

组织部工作计划、工作总结

长期

14

组织部会议记录

长期

15

党委常委会会议纪要

长期

16

党总支、直属支部改选报告及审批材料

长期

17

发展新党员名册、预备党员转正名册

长期

18

取消资格、党员退党的文件材料

长期

19

党组织关系介绍信存根

长期

20

党费管理材料、下拨党费通知

长期

21

党校培训工作计划、工作总结

短期

22

党校培训工作报告

短期

23

党校培训学员登记表

短期

24

组织工作通讯

短期

25

组织工作中形成的重要声像、实物材料

短期

26

其他需要归档的文件材料

具体对待

DQ14

宣传教育

1

上级关于宣传工作的文件

1.1

上级针对本校的关于宣传工作的文件

1.1.1

上级针对本校的关于宣传工作的文件：重要的

永久

1.1.2

上级针对本校的关于宣传工作的文件：一般的

长期

1.2

上级关于宣传工作的普发性文件

1.2.1

上级关于宣传工作的普发性文件：重要的

长期

1.2.2

上级关于宣传工作的普发性文件：一般的

短期

2

宣传部印发的文件

2.1

宣传部印发的文件：重要的

长期

2.2

宣传部印发的文件：一般的

短期

3

宣传工作计划、工作总结

永久

4

教职工思想政治工作动态及调查材料

长期

5

反映学校重大活动的简报

永久

6

介绍宣传学校的画册、书籍

永久

7

宣传部门表彰先进集体和个人的文件材料、奖牌、荣誉证书

7.1

宣传部门表彰先进集体和个人的文件材料、奖牌、荣誉证书：省、部级以上（含省、部级）

永久

7.2

宣传部门表彰先进集体和个人的文件材料、奖牌、荣誉证书：省、部级以下

长期

8

精神文明活动中形成的文件材料

长期

9

宣传工作中形成的重要声像、实物材料

长期

10

其他需要归档保存的文件材料

具体对待

DQ15

统战

1

上级关于统战工作的文件

1.1

上级针对本校的关于统战工作的文件

1.1.1

上级针对本校的关于统战工作的文件：重要的

永久

1.1.2

上级针对本校的关于统战工作的文件：一般的

长期

1.2

上级关于统战工作的普发性文件

1.2.1

上级关于统战工作的普发性文件：重要的

长期

1.2.2

上级关于统战工作的普发性文件：一般的

短期

2

统战工作计划、工作总结

永久

3

统战工作报告、工作情况调查材料

永久

4

统战工作情况统计报表

永久

5

台、港、澳和侨务工作材料

长期

6

各民主党派成员和负责人名册及有关材料

长期

7

统战工作重要会议材料

长期

8

统战工作中形成的重要声像、实物材料

长期

9

其他具有保存价值的文件材料

具体对待

CB13

出版物项目（报纸）

1

编辑出版合同、协议书

长期

2

出版请示和批复

长期

3

原稿（含照片、手迹原件）或复印件（退还作者后应有原稿签收单）

长期

4

各级审稿单或历次审稿意见与作者的来往信件

长期

5

封面设计图样

短期

6

出版通知单、书刊、音像出版物样品

永久

7

出版发行记录，发稿后的变动情况，稿酬、版税通知单

短期

8

获奖或受查处情况的文件材料

长期

9

有参考价值的读者来信、重要评论

短期

10

再版修改意见

短期

SX

声像档案

1

新闻中心拍摄的反映学校各类重要活动和重大事件的照片（附文字说明）

长期

2

新闻中心录制的校内电视新闻录像带、光盘

长期

3

新闻中心制作的宣传报道专题片录像带、光盘

长期

4

其它有归档价值的声像档案材料

具体对待

DQ17

团委

1

上级关于共青团工作文件材料

1.1

上级针对本校关于共青团工作文件材料

1.1.1

上级针对本校关于共青团工作文件材料：重要的

永久

1.1.2

上级针对本校关于共青团工作文件材料：一般的

长期

1.2

上级关于共青团工作的普发性文件材料

1.2.1

上级关于共青团工作的普发性文件材料：重要的

长期

1.2.2

上级关于共青团工作的普发性文件材料：一般的

短期

2

团代会文件材料

2.1

团代会文件材料：大会通知、工作报告、议程、决议、领导讲话稿大会选举办法、选举结果和上级批复等

永久

2.2

团代会文件材料：会议简报、记录等

长期

2.3

团代会文件材料：其他一般性材料

短期

2.4

团委印发的文件

2.4.1

团委印发的文件：重要的

长期

2.4.2

团委印发的文件：一般的

短期

3

团委工作计划、工作总结

永久

4

团委工作报告

永久

5

团委工作规章制度

永久

6

团委工作典型调查、统计材料

长期

7

表彰和奖励先进团支部、优秀团员的材料

7.1

表彰和奖励先进团支部、优秀团员的材料：省、部级以上（含省、部级）

永久

7.2

表彰和奖励先进团支部、优秀团员的材料：省、部级以下

长期

8

处分团员的材料及复查材料

长期

9

批准入团、离团材料及名单

长期

10

团干部、学生会干部名单

长期

11

团员名册、统计表

长期

12

团委会议记录

长期

13

团委牵头组织的重大活动的有关材料

长期

14

学生会组织的各种学会、社团的有关材料

长期

15

团委工作中形成的重要声像、实物材料

长期

16

其他需要归档保存的文件材料

具体对待

DQ18

学生思想政治工作

1

上级关于学生工作的文件

1.1

上级针对本校关于学生工作的重要文件

永久

1.2

上级针对本校关于学生工作的一般文件

长期

1.3

上级关于学生工作的普发性的重要文件

长期

1.4

上级关于学生工作的普发性的一般文件

短期

2

学生思想政治工作的决定、通知

永久

3

学生思想政治工作的条例、办法

永久

4

学生思想政治工作的计划、工作总结

永久

5

学生思想政治工作报告

永久

6

学生思想政治工作的典型调查和统计材料

长期

7

关于学生思想政治工作队伍的选拔、管理文件

长期

8

各院、系学生思想政治工作人员名单

长期

9

学生思想政治工作中形成的重要声像、实物材料

长期

10

其他有保存价值的文件材料

具体对待

XZ14

武装类

1

上级有关武装、人防、民兵、军训工作文件

1.1

上级有关武装、人防、民兵、军训工作文件：针对本校的、重要的

永久

1.2

上级有关武装、人防、民兵、军训工作文件：普发的、一般的

长期

2

武装部范围内的规章制度

长期

3

武装部工作计划、工作总结

长期

4

武装部工作调查报告

长期

5

武装部工作统计年报及重要报表

长期

6

学生军训工作计划

长期

7

学生军训工作总结及有关文件材料

长期

8

复员、转业、退伍军人、军烈属及预备役名册登记表

长期

9

适龄青年征兵登记表

短期

10

人民武装工作中形成的重要的声像、实物材料

长期

11

其他具有保存价值的文件材料

具体对待

JX11

学生管理工作

1

上级关于学生管理工作的文件

1.1

上级针对本校关于学生管理工作的重要文件

永久

1.2

上级针对本校关于学生管理工作的一般文件

长期

1.3

上级关于学生管理工作的普发性的重要文件

长期

1.4

上级关于学生管理工作的普发性的一般文件

短期

2

学生勤工助学管理材料

短期

3

学生贷款、助学金发放通知、名单

短期

4

学生困难补助名单及领款单

短期

5

表彰优秀学生及优秀学生干部的有关文件材料

5.1

表彰优秀学生及优秀学生干部的有关文件材料:省、部级以上（含省、部级）

永久

5.2

表彰优秀学生及优秀学生干部的有关文件材料：省、部级以下

长期

6

学生获各类奖学金审批材料

长期

7

学生违纪处分及解除违纪处分的文件材料

长期

8

学生管理工作中形成的重要声像、实物材料

长期

9

其他具有保存价值的文件材料

具体对待

JX17

毕业生就业（分配）工作

1

上级关于毕业生就业（分配）工作文件

1.1

上级针对本校关于毕业生就业（分配）工作的重要文件

永久

1.2

上级针对本校关于毕业生就业（分配）工作的一般文件

长期

1.3

上级关于毕业生就业（分配）工作的普发性的重要文件

长期

2

毕业生工作计划、工作总结

长期

3

毕业生供需统计

长期

4

毕业生就业协议书

短期

5

本、专科毕业生名单、改派名单

永久

6

本、专科毕业生领取派遣证签收册

长期

7

毕业生质量跟踪调查和信息返馈材料

长期

8

毕业生工作中形成的重要声像、实物材料

长期

9

其他具有保存价值的文件材料

具体对待

DQ16

工会

1

上级有关工会工作的文件

1.1

上级针对本校有关工会工作的文件

1.1.1

上级针对本校有关工会工作的文件：重要的

永久

1.1.2

上级针对本校有关工会工作的文件：一般的

长期

1.2

上级有关工会工作的普发性文件

1.2.1

上级有关工会工作的普发性文件：重要的

长期

1.2.2

上级有关工会工作的普发性文件：一般的

短期

2

工会工作计划、工作总结

永久

3

工会印发的文件

3.1

工会印发的文件：重要的

长期

3.2

工会印发的文件：一般的

短期

4

工会工作统计材料

永久

5

教代会及会员代表大会文件材料

5.1

教代会及会员代表大会文件材料：大会通知、工作报告、议程、决议、总结、领导讲话大会选举办法、选举结果和上级批复

永久

5.2

教代会及会员代表大会文件材料：提案及办理情况、会议简报、记录

长期

5.3

教代会及会员代表大会文件材料：其他材料

短期

6

表彰工会先进集体和个人的审批材料

6.1

表彰工会先进集体和个人的审批材料：省、部级以上（含省、部级）

永久

6.2

表彰工会先进集体和个人的审批材料：省、部级以下

长期

7

处分会员的有关材料

长期

8

工会会议记录、纪要

长期

9

工会工作简报

长期

10

工会组织的各种活动中形成的重要文件材料

长期

11

工会干部名册

长期

12

其他需要归档保存的文件材料

具体对待

XZ12

人事处

1

上级关于人事工作的文件

1.1

上级针对本校关于人事工作的文件

1.1.1

上级针对本校关于人事工作的文件：重要的

永久

1.1.2

上级针对本校关于人事工作的文件：一般的

长期

1.2

上级关于人事工作的普发性文件

1.2.1

上级关于人事工作的普发性文件：重要的

长期

1.2.2

上级关于人事工作的普发性文件：一般的

短期

2

关于机构编制的文件（计划、报告及上级批复）

永久

3

人事统计报表

永久

4

统计资料汇编

永久

5

教职工名册（含科级干部名册）

永久

6

教职工到校登记册

永久

7

教职工离校登记册

永久

8

人事处权限内的干部任免文件

永久

9

表彰先进集体和个人的文件材料

9.1

表彰先进集体和个人的文件材料：省、部级以上（含省、部级

永久

9.2

表彰先进集体和个人的文件材料：省、部级以下

长期

10

人事处上报材料

长期

11

人事工作规章制度

永久

12

人事处工作计划、工作总结

长期

13

处分教职工及复查、撤销处分的材料

13.1

处分教职工及复查、撤销处分的材料：受到警告（不含）以上处分的

永久

13.2

处分教职工及复查、撤销处分的材料：受到警告（含）以下处分的

长期

14

岗位设置及人员聘任的材料

长期

15

教职工聘用、解聘、辞聘的有关文件材料

永久

16

师资培养文件（含出国进修）

长期

17

教职工考核材料

长期

18

教职工评定、聘任专业技术职称审批材料

永久

19

各类职称考试、评审摸底、评审结果公示、办理证书等

短期

20

聘任校外人员为我校兼职、客座教授的有关文件

永久

21

教职工工资调整文件材料（含确定工资）

永久

22

享受特殊津贴、业绩津贴、补贴人员名单及有关材料（含停发津贴）

永久

23

教职工转正材料

永久

24

教职工定级材料

永久

25

学校年度进人计划

长期

26

引进人员审批表

长期

27

教职工校内调动材料

长期

28

教职工调入的有关材料(包括转移行政、工资介绍信)

长期

29

毕业生分配来校人员的报到证、户口办理有关手续（含留学回国工作派遣报到通知）

永久

30

教职工报到通知单存根

长期

31

教职工调出的有关材料(包括转移行政、工资介绍信、调动申请、商调函等)

长期

32

分配来校工作的复员、转业军人的有材料

长期

33

接收（选留）毕业生审批表、拟引进（调入）人员审批表

长期

34

教职工到校通知单

长期

35

教职工离校通知单

长期

36

人才交流中心的人员调配材料

长期

37

教职工退休工作的关材料

长期

38

教职工提前离岗、退职、离职、出国及重新安排工作的有关文件材料

永久

39

教职工辞职、擅自离岗、请假等材料

长期

40

有关荣誉证书授予工作有关材料

长期

41

教职工退休返聘的在关文件材料

长期

42

教职工伤残、死亡、抚恤材料

永久

43

人事处收发文本

短期

44

人事处会议记录

短期

45

人事处举办的各种培训材料

短期

46

教职工援外和支援边援边远地区材料

短期

47

人事管理工作中形成的重要的声像、实物材料

长期

48

其他需要归档保存的文件材料

具体对待

XZ21

1

上级关于网络工作的文件

1.1

上级针对本校关于网络工作的文件

1.1.1

上级针对本校关于网络工作的文件：重要的

永久

1.1.2

上级针对本校关于网络工作的文件：一般的

长期

1.2

上级关于网络工作的普发性文件

短期

2

校园网建设规划、计划、实施方案

永久

3

校园网布线图

永久

4

校园网管理工作规章制度

长期

5

网络信息中心工作计划、工作总结

长期

6

网络信息中心工作报告

长期

7

网络信息中心工作调查统计材料

长期

8

网络信息中心签订的有关责任书

长期

9

经费统筹、使用和管理中形成的文件材料

短期

10

网络信息中心收、发文本

短期

11

校园网管理工作中形成的重要的声像材料

长期

12

其它具有保存价值的文件材料

具体对待

CK11

综合

1

上级有关财务会计工作的文件材料

永久

2

本校财务管理规定、计划、总结、请示、批复等文件

长期

3

学校基金管理工作文件

短期

4

财务处工作计划、工作总结

永久

5

有关财务管理方面的其他文件材料

短期

6

会计移交清册

长期

7

财会档案移交保管清册

永久

8

财会档案销毁清册

长期

CK12

会计报表

1

决算报表（含基建综合决算）

永久

2

预算会计报表

短期

3

年度以上规划表、分配计划、测算表

长期

4

年度以上各种统计报表（含工资报表）

长期

5

季度以下各种计划、统计报表

短期

CK13

会计账簿

1

涉及外事会计账簿

永久

2

总帐

长期

3

预算内账簿（含明细账、分户或登记帐）

短期

4

预算外账簿（含明细账、分户或登记帐）

短期

5

学校专项基金账簿

短期

6

日记账其中：现金、银行存款日记账

长期

7

固定资产明细账（卡片）（固定资产报废清理后保管五年）

短期

CK14

会计凭证

1

涉及外事的会计凭证

永久

2

预算内各种原始凭证、记账凭证

短期

3

预算外各种原始凭证、记账账单

短期

4

学校基金各种原始凭证、记账凭证

短期

5

银行存款余额调节表

短期

6

会计拨款凭证及其它会计凭证

短期

7

银行对外账单

短期

8

涉及债权、债务及未清理完毕的凭证

长期

CK15

工资名册

1

工资发放名册、卡片

永久

2

工资转移、证明、通知存根

长期

3

各种津贴、绩效工资、职务晋升、调整工资发放名册、奖学金、贷学金、助学金、名册、卡片等

短期

4

其他具有保存价值的文件材料

具体对待

DQ19

离退休

1

上级有关离、退休工作的文件

1.1

上级针对本校有关离、退休工作的文件

1.1.1

上级针对本校有关离、退休工作的文件：重要的

永久

1.1.2

上级针对本校有关离、退休工作的文件：一般的

长期

1.2

上级有关离、退休工作的普发性文件

1.2.1

上级有关离、退休工作的普发性文件：重要的

长期

1.2.2

上级有关离、退休工作的普发性文件：一般的

短期

2

离退休职工工作计划、工作总结

长期

3

离退休职工作的各类请示、报告、批复

长期

4

离退休处召开的重要会议记录

长期

5

离退休职工的交通费、护理费、丧葬抚恤费等文件材料

长期

6

离退休处组织的各类活动材料

短期

7

群众来信、来访材料

7.1

群众来信、来访材料：有处理结果的

长期

7.2

群众来信、来访材料：其它的

短期

8

表彰先进的材料

8.1

表彰先进的材料：省部级以上

永久

8.2

表彰先进的材料：省部级以下

长期

9

离退休职工管理工作中形成的声像、实物材料

长期

10

其他具有保存价值的文件材料

具体对待

JX13

招生

1

上级关于招生工作的文件

1.1

上级针对本校关于招生工作的重要文件

永久

1.2

上级针对本校关于招生工作的一般文件

长期

1.3

上级关于招生工作的普发性的重要文件

长期

1.4

上级关于招生工作的普发性的一般文件

短期

2

招生工作制度、办法、规定

永久

3

招生工作办公室工作计划、工作总结

永久

4

全日制本、专科招生计划

长期

5

全日制本、专科招生请示、批复

长期

6

新生录取名册

长期

7

新生报到名册

永久

8

招生宣传、简章

短期

9

招生工作总结

短期

XZ14

公安保卫类

1

上级有关公安保卫工作的文件

1.1

上级针对本校的有关公安保卫工作的重要文件

长期

1.2

上级有关公安保卫工作的普发性一般性文件

短期

2

保卫处工作方面的规章制度

长期

3

保卫处工作计划、工作总结

长期

4

公安保卫工作报告

长期

5

公安保卫工作调查材料

长期

6

公安保卫工作统计报表

长期

7

师生员工案件的平反、复查处理结论及上级的批复

长期

8

要害部门的治安保卫及消防工作材料

短期

9

校园综合治理工作中形成的文件材料

短期

10

户籍管理材料

长期

11

公安保卫部门评选、表彰先进的文件材料

11.1

公安保卫部门评选、表彰先进的文件材料：省部级以上（含省、部级）

永久

11.2

公安保卫部门评选、表彰先进的文件材料：省部级以下

长期

12

公安保卫工作中形成的重要声像、实物材料

长期

13

其他具有保存价值的材料

具体对待

XZ19

　国有资产管理

1

上级有关房地产、仪器设备、物资及实验室建设管理方面的文件

1.1

上级针对本校的有关房地产、仪器设备、物资及实验室建设管理方面的重要性文件

永久

1.2

上级针对本校的有关房地产、仪器设备、物资及实验室建设管理方面的一般性文件

长期

1.3

上级有关房地产、仪器设备、物资及实验室建设管理方面的重要性文件

短期

2

国资处工作计划、工作总结

长期

3

表彰先进集体和个人的文件材料

3.1

表彰先进集体和个人的文件材料：省、部级以上（含省、部级）

永久

3.2

表彰先进集体和个人的文件材料：省、部级以下

长期

4

房屋管理方面的文件材料

4.1

房屋管理方面的文件材料：学校各类房地产证

永久

4.2

房屋管理方面的文件材料：房地产管理规章制度、办法、条例等

永久

4.3

房屋管理方面的文件材料：购房、集资合同、协议

永久

4.4

房屋管理方面的文件材料：发放产权证存根

永久

4.5

房屋管理方面的文件材料：房屋分配办法、方案

长期

4.6

房屋管理方面的文件材料：分房结果名单

长期

4.7

房屋管理方面的文件材料：房屋调配、转移、拆迁合同等有关材料

短期

4.8

房屋管理方面的文件材料：房屋维修、改造材料

短期

4.9

房屋管理方面的文件材料：房委会会议记录

短期

4.10

房屋管理方面的文件材料：房产管理工作中形成的重要声像材料

长期

XZ16

图书馆

1

上级关于图书工作的文件

1.1

上级针对本校关于图书工作的重要文件

永久

1.2

上级针对本校关于图书工作的一般文件

长期

2

图书馆工作规章制度、办法，工作计划、总结

长期

3

图书馆经费分配使用情况

长期

4

图书馆工作报告、请示与批复

长期

5

图书馆订购、馆藏、交流等目录统计报表

永久

6

图书报废注销清册、购书清册（自存）

长期

7

调拨图书、资料的请示、批复、函

长期

8

图书馆与国外友好交往中互赠交换珍贵书籍清册及其有关文件材料

长期

9

图书馆外事活动及举办大型重要活动的有关文件材料

长期

10

图书馆网络建设的有关文件材料

长期

11

图书馆科技查新站有关文件材料

长期

12

图书馆工作中形成的重要的声像、实物材料

长期

13

其它具有保存价值的文件材料

具体对待

JX11

综合类

1

上级关于教学工作的文件

1.1

上级针对本校关于教学工作的重要文件

永久

1.2

上级针对本校关于教学工作的一般文件

长期

1.3

上级关于教学工作的普发性的重要文件

长期

1.4

上级关于教学工作的普发性的一般文件

短期

2

教学改革、培养目标、培养规格、学制等方面的指示、规定、办法等

永久

3

教学管理工作的规章制度

永久

4

教务处召开的教学工作会议文件材料

长期

5

教务处工作计划、工作总结

长期

6

有关教学质量检查、评估的文件材料

永久

7

教学奖励评定办法、申报材料及获奖名单

7.1

教学奖励评定办法、申报材料及获奖名单：省、部级以上（含省、部级）

永久

7.2

教学奖励评定办法、申报材料及获奖名单：省、部级以下

长期

8

关于联合办学、办班的协议书等文件材料

长或短

9

收文、发文登记本

短期

10

考试管理违规处理、保密工作（上级）

长期

11

考试作弊处理（我校）

长期

12

各类比赛、电子注册先进集体通报、通知

长期

13

教学工作中形成的重要的声像材料

长期

JX12

全日制本科教育学科、专业设置

1

上级关于学科、专业设置等文件

1.1

上级针对本校关于学科、专业设置等的重要文件

永久

1.2

上级针对本校关于学科、专业设置等的一般文件

长期

1.3

上级关于学科、专业设置等的普发性的重要文件

长期

1.4

上级关于学科、专业设置等的普发性的一般文件

短期

2

专业论证、评估及审批文件材料

永久

3

专业调整相关材料

永久

4

专业建设规划

长期

5

其它具有保存的文件材料

具体对待

JX14

学籍管理

1

学生学籍卡、成绩登记表

永久

2

学生学籍变更材料（升级、留级、休学、复学、转学、退学）

长期

3

重修、重考学生名单

长期

4

学生奖励材料

4.1

学生奖励材料：省、部级以上（含省、部级）

永久

4.2

学生奖励材料：省、部级以下

长期

5

学生处分材料

长期

JX15

课堂教学与教学实践

1

各专业开课计划

长期

2

各专业教学大纲

长期

3

人才培养方案

长期

4

课表、校历

长期

5

各种考试所形成的有关文件、材料

长或短

6

教师工作量登记、核算材料

长期

7

教育实习、计划、总结

短期

8

教学刊物《教学研究》

长期

9

普通话水平测试形成的文件

短期

JX16

学位

1

上级关于学位工作的文件

1.1

上级针对本校关于学位工作的重要文件

永久

1.2

上级针对本校关于学位工作的一般文件

长期

1.3

上级关于学位工作的普发性的重要文件

长期

1.4

上级关于学位工作的普发性的一般文件

短期

2

学位评定条例、办法

永久

3

本科优秀学士学位论文集

长期

4

发放学位证书登记表

永久

5

本科毕业论文（设计）的通知

长期

JX18

教材

1

关于教材方面的文件规定

长期

2

教材编写计划、报告

长期

3

各专业使用教材目录

长期

4

优秀教材评选审批材料

4.1

优秀教材评选审批材料：省、部级以上（含省、部级）

永久

4.2

优秀教材评选审批材料：省、部级以下

长期

JX11

综合类

1

上级关于教学工作的文件

1.1

上级针对本校关于教学工作的重要文件

永久

1.2

上级针对本校关于教学工作的一般文件

长期

1.3

上级关于教学工作的普发性的重要文件

长期

1.4

上级关于教学工作的普发性的一般文件

短期

2

教学改革、培养目标、培养规格、学制等方面的指示、规定、办法等

永久

3

教学管理工作的规章制度

永久

4

教学工作计划

永久

5

教学工作总结

永久

6

学院召开的教学工作会议文件材料

长期

7

学院工作计划

长期

8

学院工作总结

长期

9

有关教学质量检查、评估的文件材料

永久

10

教学奖励评定办法、申报材料及获奖名单

长期

11

关于联合办学、办班的协议书等文件材料

长或短

12

收文登记本

短期

13

发文登记本

短期

14

考试管理违规处理、保密工作（上级）

长期

15

考试作弊处理（我校）

长期

16

各类比赛、电子注册先进集体通报、通知

长期

17

推荐各类专家表、函

短期

18

成绩清理、审核、提交、试卷分析报告、通报

短期

19

教学工作中形成的重要的声像材料

长期

JX12

全日制专科、师资班教育学科、专业设置

1

上级关于学科、专业设置等文件

1.1

上级针对本校关于学科、专业设置等的重要文件

永久

1.2

上级针对本校关于学科、专业设置等的一般文件

长期

1.3

上级关于学科、专业设置等的普发性的重要文件

长期

1.4

上级关于学科、专业设置等的普发性的一般文件

短期

2

专业论证、评估及审批文件材料

永久

3

专业调整相关材料

永久

4

专业建设规划

长期

5

其它具有保存的文件材料

具体对待

JX14

学籍管理

1

学生学籍卡、成绩登记表

永久

2

学生学籍变更材料（升级、留级、休学、复学、转学、退学）

长期

3

重修、重考学生名单

长期

4

学生奖励材料

4.1

学生奖励材料：省、部级以上（含省、部级）

永久

4.2

学生奖励材料：省、部级以下

长期

5

学生处分材料

长期

JX15

课堂教学与教学实践

1

各专业开课计划

长期

2

各专业教学大纲

长期

3

人才培养方案

长期

4

课表、校历

长期

5

各种考试所形成的有关文件、材料

长或短

6

教师工作量登记、核算材料

长期

7

教育实习、计划、总结

短期

8

教学刊物《教学研究》

长期

9

普通话水平测试形成的文件

JX18

教育部师资培训基地

1

上级有关文件

长期

2

各种培训班、短训班招生、管理的制度、规定

长期

3

招生简章、招取学员名册

长期

4

办班合同协议、教学计划、课程表

长期

5

学员登记表、学生成绩表

永久

JX19

实验、实训中心

1

学科、专业、实验室建设材料

永久

2

学科、实验室建设统计报表出

永久

3

其它关于学科、专业、实验室建设有保存价值的文件材料

具体对待

4

实验、实训中心各项规章制度

长期

JX11

教学综合

1

上级关于成人教育工作的规定

长期

2

上级关于成人教育工作的通知

长期

3

教学规章制度

永久

4

教学调研报告

永久

5

教学计划

永久

6

教学会议材料

长期

7

教学检查材料

长期

8

教学评估材料

长期

9

自学考试管理工作中形成的文件材料

长期

10

成人教育学科、专业论证、评估、申报及审批材料

长期

11

成人教育学科、专业调整申报材料及上级批复

长期

12

各专业教学计划

永久

13

课表

长期

14

每学年任课教师派遣名单

长期

15

毕业论文答辩方面有关文件

短期

16

其他具有保存价值的文件材料

具体对待

JX13

招生工作

1

成人招生工作计划及有关方面的文件

长期

2

成人招生工作总结

长期

3

新生录取材料（录取大表）

长期

4

新生名单

长期

5

其他具有保存价值的文件材料

具体对待

JX14

学籍

1

学生学籍卡、成绩登记表、优秀学生登记表（函授）

永久

2

学生学籍卡、成绩登记表、优秀学生登记表（夜大）

永久

3

学生学籍卡、成绩登记表、优秀学生登记表（脱产）

永久

4

学生学籍变更材料（升级、留级、休学、复学、转学、退学

长期

5

学生处分材料

长期

6

学生奖励材料

6.1

学生奖励材料：省、部级以上（含省、部级）

永久

6.2

学生奖励材料；省、部级以下

长期

7

脱产学生电子注册名单

长期

8

脱产毕业生登记表

长期

9

脱产学生学位审批表

长期

10

函授学生电子注册名单

长期

11

函授学生学位审批表

长期

12

函授毕业生登记表

长期

13

夜大学生学位审批表

长期

14

夜大毕业生登记表

长期

15

夜大学生电子注册名单

长期

16

其他具有保存价值的文件材料

具体对待

KY11

综合

1

上级关于科研、出版、学会工作的综合性文件

1.1

上级针对本校关于科研、出版、学会工作的综合性的重要文件

永久

1.2

上级针对本校关于科研、出版、学会工作的综合性的一般文件

长期

1.3

上级关于科研、出版、学会工作的综合性的普发性的重要文件

长期

1.4

上级关于科研、出版、学会工作的综合性的普发性的一般文件

短期

2

科研成果汇编

永久

3

科研成果统计年报

永久

4

学术委员会成员名单

永久

5

学术委员会会议记录

永久

6

科研工作规章制度、管理办法

长期

7

召开科技工作会议文件材料（项目经费、任务、表彰、管理等）

长期

8

评选先进科技工作者的文件材料

8.1

评选先进科技工作者的文件材料：省、部级以上（含省、部级）

永久

8.2

评选先进科技工作者的文件材料：省、部级以下

长期

9

科研实验室管理材料

长期

10

科技处工作计划、工作总结

长期

11

科研机构设置、调整文件材料

永久

12

推荐专家材料

长期

13

标志性科研成果材料

永久

14

学会工作（学术活动）的有关文件材料

短期

15

重要声像、实物材料

长期

16

具有保存价值的其它文件材料

具体对待

KY12

科研项目

1

科研准备阶段

1.1

科研准备阶段：上级下达的科研计划、任务

永久

1.2

科研准备阶段：科研项目计划任务书、合同、立项批复

永久

1.3

科研准备阶段：申报科学基金的请示、报告及上级批复

长期

1.4

科研准备阶段：上级下达的科研经费、项目经费

长期

1.5

科研准备阶段：开题报告与课题调研论证材料及申请书

长期

1.6

科研准备阶段：与有关部门签订的科技协议及执行文件

长期

1.7

科研准备阶段：其它具有保存价值的文件材料

具体对待

2

研究实验阶段

2.1

研究实验阶段：上报的科研计划、总结

永久

2.2

研究实验阶段：重大科研项目执行情况文件（调查表）

永久

2.3

研究实验阶段：研究阶段小结、年度报告、结题报告

长期

2.4

研究实验阶段：其它具有保存价值的文件材料

具体对待

3

总结鉴定阶段

3.1

总结鉴定阶段：研究报告、研制报告

永久

3.2

总结鉴定阶段：论文、专著

永久

3.3

总结鉴定阶段：工艺技术报告

永久

3.4

总结鉴定阶段：专家评审意见

永久

3.5

总结鉴定阶段：鉴定会材料（鉴定会代表名单、会议记录、鉴定意见）

长期

3.6

总结鉴定阶段：鉴定书

永久

3.7

总结鉴定阶段：经济效益、社会效益或环境效益分析报告

长期

3.8

总结鉴定阶段：课题工作总结

长期

3.9

总结鉴定阶段：其它具有保存价值的文件材料

具体对待

4

申报奖励阶段

4.1

申报奖励阶段：科研成果奖励申报与审批材料

永久

4.2

申报奖励阶段：科研授奖文件

永久

4.3

申报奖励阶段：科研成果获奖材料（奖状、奖章、证书）的原件或复印件

永久

4.4

申报奖励阶段：其它具有保存价值的文件材料

具体对待

5

推广应用阶段

5.1

推广应用阶段：转让合同、协议

永久

5.2

推广应用阶段：成果被引用或投产后反馈意见

长期

5.3

推广应用阶段：推广应用方案及实施情况

短期

5.4

推广应用阶段：成果宣传报道材料

短期

5.5

推广应用阶段：其它具有保存价值的文件材料

具体对待

注：

建档项目范围：

承担省、部级以上的项目

获厅、局级以上的政府奖项目

横向联合的项目

有经济效益的项目

CB11

综合管理

1

上级有关编辑出版工作的文件

长期

2

上级召开的编辑出版工作会议文件

短期

3

本校编辑出版工作规划、计划、报告、总结、简报和重要会议记录

永久

4

本校编辑出版工作规章制度、统计报表

永久

5

编辑出版部门管理形成的文件材料

短期

CB13

出版物项目（刊物）

1

编辑出版合同、协议书

长期

2

出版请示和批复

长期

3

原稿（含照片、手迹原件）或复印件（退还作者后应有原稿签收单）

长期

4

各级审稿单或历次审稿意见与作者的来往信件

长期

5

封面设计图样

短期

6

出版通知单、书刊、音像出版物样品

永久

7

出版发行记录，发稿后的变动情况，稿酬、版税通知单

短期

8

获奖或受查处情况的文件材料

长期

9

有参考价值的读者来信、重要评论

短期

10

再版修改意见

短期

XZ22

综合

1

上级有关高校行政管理的文件

长期

2

有关全校性工作的调查材料和经验总结

永久

3

各类年度报表及统计资料

永久

4

十一五规划、十二五规划

永久

5

发展规划处的工作计划、总结

永久

6

合作办学意向文件

长期

7

发展规划处发布的期刊、信息

长期

8

其它有保存价值的行政文件材料

长期

JX12

专业设置与学科建设

1

上级关于研究生学科、专业设置的文件

永久

2

上级针对本校关于研究生学科、专业设置的重要文件

永久

3

上级针对本校关于研究生学科、专业设置的一般文件

长期

4

上级关于研究生学科、专业设置的普发性的重要文件

长期

5

上级关于研究生学科、专业设置的普发性的一般文件

短期

6

博士学位授权学科专业审批文件材料

永久

7

硕士学位授权学科专业审批文件材料

永久

8

博士导师名单汇总表及指导教师简况

长期

9

硕士导师名单汇总表及指导教师简况

长期

10

上报重点学科年度报告表

长期

11

上报学科评议组人员的有关文件材料

长期

12

其他具有保存价值的文件材料

具体对待

WS11

综合

1

上级关于外事工作的综合性文件

1.1

上级针对本校关于外事工作的综合性的重要文件

永久

1.2

上级针对本校关于外事工作的综合性的一般文件

长期

1.3

上级关于外事工作的综合性的普发性的重要文件

长期

1.4

上级关于外事工作的综合性的普发性的一般文件

短期

2

外事工作规章制度、管理办法

长期

3

外事工作计划

长期

4

外事工作总结

长期

5

外事工作简报

长期

6

外事工作统计报表

永久

7

外事工作会议材料

长期

8

收文登记本

短期

9

发文登记本

短期

10

外事工作中形成的重要声像、实物材料（照片、光盘、礼品、纪念品等）

长期

11

其它具有保存价值的文件材料

具体对待

WS12

出国（境）

1

上级对出国（境）人员的有关文件材料

长期

2

参加国际学术会议的论文

长期

3

出国（境）人员考察、访问材料

长期

4

出国（境）讲学、研究人员的有关材料

长期

5

出国（境）进修、留学取得学位及研究成果论文和各类证书（影印件）

永久

6

参加国际比赛、竞赛的有关文件

永久

7

其它具有保存价值的文件材料

具体对待

WS13

来校

1

上级邀请、聘请外籍人士的计划、批复和来往函件

永久

2

外国党政官员、各界人士来校参观访问的文件材料

永久

3

外籍教师、专家、学者及友好人士来校讲学的有关材料

永久

4

来校进修、短期培训、研究的外籍人士材料

长期

5

举办国际比赛、竞赛的有关文件

永久

6

其它具有保存价值的文件材料

具体对待

WS14

国际交流与会议

1

中外合作校际交流的协议、合同、项目纪要材料、备忘录

永久

2

本校完成的国际合作项目、成果等材料

永久

3

合作项目中，国外单位完成项目、成果等材料

长期

4

授予外籍人员荣誉称号的材料

永久

5

双方互赠的礼品、纪念品目录清单

长期

6

国际会议的有关材料

长期

7

其它具有保存价值的文件材料

具体对待

WS15

外国留学生工作

1

录取审批材料

永久

2

学籍登记表、学籍卡片

永久

3

教学计划、大纲、安排

长期

4

学习情况、成绩及评语

永久

5

学位论文及学位证书复印件

长期

6

学生名册

永久

7

学生去向及有关材料

长期

1

师生参加师生参加国内外重大活动获得的聘书、奖状、奖品、纪念品、证章、题辞、奖章、奖杯、光荣册等

永久

2

学校各时代有代表性的教学、科研、实验用的教具、仪器，模型及学校各部门印鉴，校徽等级制

永久

3

党和国家领导，省市党政领导人，社会各界知名人士、外宾到校参观、视察的题辞，赠送的有保存价值的纪念品等

永久

4

学校校庆及其他大型庆典活动形成的纪念物品及上级领导，社会知名人士的题辞、书画及其他物品

永久

5

各学院（部）、各部门接受的校友捐赠及具有纪念意义的纪念品等

永久